Я, субъект персональных данных, сведения о котором указаны в форме регистрации и (или) оформления заказа, свободно, своей волей и в своём интересе даю Индивидуальный предприниматель Кожевникова Мария Александровна (ИНН 190701148220, ОГРНИП 326547600143907; e-mail: sintera.conf@yandex.ru; далее — «Оператор») согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.
1. Перечень персональных данных
Согласие предоставляется на обработку следующих данных:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона и адрес электронной почты;
- наименование организации или компании, указываемое для изготовления бейджа;
- направление профессиональной деятельности или интереса, выбранное из предложенного списка;
- город — если он указан добровольно;
- сведения о заказе и регистрации: выбранные направление, тариф и формат участия, стоимость, дата и статус оплаты, промокод при наличии;
- для направлений «Хирургия» и «Косметология» — подтверждение наличия у Участника медицинского образования;
- технические сведения, подтверждающие предоставление согласия и оформление заказа: IP-адрес, дата и время, сведения о браузере и устройстве, идентификатор заказа и редакция подтверждённого документа.
2. Цели обработки
- регистрация и оформление участия в международной научно-практической конференции «СИНТЕРА 2026»;
- заключение и исполнение договора участия, формирование заказа, приём и учёт оплаты, направление кассового чека;
- формирование именного билета, бейджа с ФИО и указанной организацией или компанией, бумажного сертификата очного Участника или электронного сертификата онлайн-Участника с ФИО, предоставление допуска к очному мероприятию или персонального онлайн-доступа;
- распределение Участников по профессиональным секциям, формирование внутренней статистики и обезличенных отчётов о составе аудитории и представленных организациях;
- направление подтверждения регистрации, билета, материалов и обязательной организационной информации, включая ссылки на официальные сообщества Конференции в Telegram и MAX;
- обработка обращений, возвратов, переоформления билета и исполнение требований законодательства.
3. Действия с данными и способы обработки
Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных настоящим Согласием случаях, предоставление доступа лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных. Обработка осуществляется автоматизированным, неавтоматизированным и смешанным способами. Распространение данных неограниченному кругу лиц не допускается, кроме отображения ФИО и указанной организации или компании на бейдже в соответствии с целью участия в Конференции.
4. Лица, участвующие в обработке
Оператор вправе поручить ООО «Бегет» обработку данных в объёме, необходимом для предоставления российского хостинга, работы базы данных, резервного копирования и технического обслуживания сайта.
Для приёма оплаты Оператор передаёт ООО «Продамус» только данные, необходимые для оформления и идентификации платежа: номер телефона, адрес электронной почты, номер заказа, выбранный тариф, наименование услуги и стоимость. Банковские реквизиты и полные данные платёжной карты Оператор не получает и не хранит. ООО «Продамус» обрабатывает платёжные данные в соответствии с применимым договором и собственными документами сервиса.
Обязательные организационные сообщения направляются на указанный e-mail и при необходимости по номеру телефона. Переход в Telegram или MAX и вступление в соответствующее сообщество осуществляются Участником самостоятельно.
5. Сроки обработки и хранения
- данные регистрации, по которой оплата не состоялась, — не более 30 календарных дней с даты создания заказа, если отсутствует спор или иное законное основание;
- организационные данные оплаченного Участника и сведения для бейджа — до 31 января 2027 года, если более длительная обработка не требуется для рассмотрения обращения или защиты прав сторон;
- договорные, платёжные и расчётные сведения — в течение сроков, установленных законодательством о бухгалтерском и налоговом учёте;
- сведения, подтверждающие предоставление согласия и заключение договора, — в течение срока, необходимого для подтверждения правомерности обработки и защиты прав сторон, но не дольше применимого срока исковой давности после завершения обязательств.
По истечении соответствующего срока данные удаляются или уничтожаются, если их дальнейшее хранение не требуется законом.
6. Отзыв согласия
Отозвать согласие можно, направив обращение на sintera.conf@yandex.ru с указанием ФИО, контактных данных и сути требования. Отзыв не влияет на законность обработки, выполненной до его получения. Оператор вправе продолжить обработку без согласия при наличии иного законного основания. Отзыв может сделать участие в Конференции невозможным, если соответствующие данные необходимы для исполнения договора.
7. Способ предоставления согласия
Согласие предоставляется путём самостоятельной установки отдельной, заранее не отмеченной галочки рядом со ссылкой на настоящий документ и последующего направления формы. Согласие оформляется отдельно от подтверждения ознакомления с Офертой и подтверждения медицинского образования.
Оператор хранит сведения о факте предоставления согласия, включая дату и время, IP-адрес, идентификатор заказа и редакцию документа.
8. Покупка билета для другого человека
Лицо, оформляющее заказ, может дать согласие только на обработку собственных данных либо действовать как надлежаще уполномоченный представитель. Если Заказчик приобретает билет для другого совершеннолетнего Участника, Участник должен самостоятельно заполнить предназначенную для него часть формы и предоставить согласие либо получить отдельную ссылку для подтверждения данных. Обычная галочка Заказчика не заменяет согласие другого Участника.