Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных посетителей сайта, покупателей билетов, участников, представителей партнёров и иных лиц, взаимодействующих с Оператором в связи с подготовкой, организацией и проведением конференции «СИНТЕРА 2026».
Политика разработана во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и применяется ко всей информации, которую Оператор получает через сайт, регистрационную систему, переписку и при проведении Конференции.
1. Сведения об Операторе
Оператор: Индивидуальный предприниматель Кожевникова Мария Александровна
ИНН: 190701148220
ОГРНИП: 326547600143907
Адрес регистрации Оператора: 630530, Новосибирская область, Новосибирский район, с. Каменка, КП «Гармония», ул. 4-я, д. 48
E-mail по вопросам персональных данных: sintera.conf@yandex.ru
Телефон: +7 903 905-00-32
Сайт: https://sintera-conf.ru
Мероприятие: международная научно-практическая конференция «СИНТЕРА 2026», 1–2 октября 2026 года
Основная очная площадка: Grand Autograph Hotel Novosibirsk, г. Новосибирск, ул. Орджоникидзе, 31
2. Категории субъектов персональных данных
- посетители Сайта;
- Заказчики, оформляющие и оплачивающие билеты;
- Участники Конференции, в том числе лица, для которых билет приобретён другим Заказчиком;
- представители партнёров, подрядчиков и организаций, взаимодействующих с Оператором;
- лица, направляющие обращения, претензии или запросы.
3. Принципы обработки
- законность, справедливость и прозрачность обработки;
- обработка только для заранее определённых и законных целей;
- соответствие объёма данных заявленным целям и недопущение избыточности;
- обеспечение точности, конфиденциальности и безопасности данных;
- хранение в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели или закон;
- запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение данных граждан Российской Федерации с использованием основной базы данных, находящейся в Российской Федерации.
4. Цели, данные, основания и сроки обработки
4.1. Работа Сайта и обеспечение безопасности
Субъекты: посетители Сайта
Данные: IP-адрес, дата и время запроса, адрес страницы, сведения о браузере, операционной системе и устройстве, технические журналы безопасности
Цель: доставка содержимого, предотвращение злоупотреблений, защита Сайта и регистрационной системы
Основание: исполнение пользовательского запроса, обязанности Оператора по обеспечению безопасности, согласие — когда оно требуется
Срок: не более 12 месяцев, если более длительное хранение конкретной записи не требуется для расследования инцидента или исполнения закона
4.2. Регистрация и исполнение договора
Субъекты: Заказчики и Участники
Данные: ФИО, телефон, e-mail, организация или компания, профессиональное направление, город при добровольном указании, направление Конференции, тариф, формат участия, сведения о заказе, подтверждение медицинского образования для отдельных профессиональных секций
Цель: создание заказа, регистрация, допуск, предоставление оплаченных услуг и разрешение обращений
Основание: заключение и исполнение договора, согласие субъекта, исполнение обязанностей по закону
Срок: незавершённый неоплаченный заказ — 30 дней; организационные данные оплаченного Участника — до 31 января 2027 года; сведения, необходимые для договора и защиты прав сторон, — в течение применимых законных сроков
4.3. Приём и учёт оплаты
Субъекты: Заказчики
Данные: телефон, e-mail, номер заказа, тариф, наименование услуги, стоимость, дата, идентификатор и статус платежа
Цель: формирование платежа, получение подтверждения, направление чека, возврат и бухгалтерский учёт
Основание: исполнение договора и обязанностей, установленных законодательством
Срок: в течение сроков хранения расчётных, бухгалтерских и налоговых документов
4.4. Именной билет, бейдж, сертификат участника и распределение по секциям
Субъекты: Участники
Данные: ФИО, организация или компания, профессиональное направление, выбранная секция
Цель: идентификация при допуске, изготовление бумажного сертификата для очного Участника или электронного сертификата для онлайн-Участника, распределение потоков, внутренняя статистика и подготовка обезличенных отчётов о составе аудитории и представленных организациях
ФИО и указанная организация или компания печатаются на бейдже и видны присутствующим на Конференции. ФИО также используется для изготовления бумажного сертификата очного Участника или электронного сертификата онлайн-Участника. Профессиональное направление используется внутри организационной системы.
Срок: до 31 января 2027 года, если более длительный срок не требуется для рассмотрения обращения
4.5. Обязательные организационные сообщения
Данные: ФИО, телефон, e-mail, номер заказа, направление и формат участия
Цель: направление билета, инструкций, уведомлений об изменениях и ссылок на официальные сообщества Конференции в Telegram и MAX
Основание: исполнение договора
Срок: до завершения обязательств по соответствующему заказу
Вступление в сообщества Telegram и MAX осуществляется Участником добровольно. Существенная информация об изменении оплаченной услуги дополнительно направляется по e-mail и (или) размещается на Сайте. Сервисы Telegram и MAX самостоятельно определяют обработку данных пользователей на своих платформах.
5. Получатели и лица, обрабатывающие данные
- ООО «Бегет» — хостинг, российская база данных, резервное копирование, доступность и техническое обслуживание;
- ООО «Продамус» — формирование и проведение платежа, направление кассового чека, возврат и передача статуса оплаты; реквизиты банковской карты Оператор не получает и не хранит;
- подрядчики, непосредственно обеспечивающие допуск, изготовление бейджей, рассылку обязательных сообщений и проведение Конференции, — только в необходимом объёме и на условиях конфиденциальности;
- государственные органы — в случаях и объёме, установленных законом.
6. Обобщённая информация о составе участников
Оператор формирует обезличенные отчёты о составе аудитории и представленных организациях. Такие отчёты могут предоставляться партнёрам Конференции и не позволяют определить конкретного Участника.
7. Технические настройки браузера
Сайт сохраняет в локальном хранилище браузера выбранные пользователем технические настройки.
8. Фото- и видеосъёмка
На Конференции проводится репортажная фото- и видеосъёмка. Общие планы публичного мероприятия и материалы, где гражданин не является основным объектом использования, могут использоваться для информационного освещения Конференции в пределах статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Крупный портрет, постановочная индивидуальная съёмка, интервью, отзыв или использование изображения человека как основного образа в рекламе осуществляются только на основании отдельного согласия. Съёмка и использование изображения не входят в обязательное регистрационное согласие.
9. Локализация и трансграничная передача
Основная база регистрации и заказов, а также её рабочие резервные копии размещаются в Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
10. Хранение и уничтожение
После достижения цели обработки данные удаляются из рабочей базы и активных реестров либо обезличиваются. Резервные копии удаляются в пределах установленного цикла ротации. Сведения, которые требуется хранить по закону, используются только для соответствующей цели.
11. Права субъектов
- получать сведения об обработке своих персональных данных;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, неточных, устаревших, незаконно полученных или избыточных данных;
- отозвать согласие, когда обработка основана на согласии;
- возражать против неправомерной передачи или использования данных;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Для реализации прав субъект направляет обращение на sintera.conf@yandex.ru. В обращении указываются ФИО, контакт для ответа, сведения, позволяющие подтвердить взаимодействие с Оператором, и суть требования. Оператор отвечает и исполняет законные требования в установленные законом сроки.
12. Защита данных и инциденты
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. При инциденте Оператор действует в соответствии с установленным законом порядком уведомления и расследования.
13. Заключительные положения
Актуальная версия Политики размещается по адресу https://sintera-conf.ru/privacy. Новая редакция применяется с момента размещения к последующей обработке, если иное не предусмотрено законом. Существенные изменения целей или состава данных применяются после выполнения необходимых законных процедур.
По вопросам обработки персональных данных: ИП Кожевникова Мария Александровна, ИНН 190701148220, ОГРНИП 326547600143907, e-mail: sintera.conf@yandex.ru.